Haben Sie schon einmal in einem Unternehmen angefangen, wurden einen halben Tag lang eingearbeitet und bekamen dann eine Aufgabe? Waren Sie in der Lage, die richtigen Informationen zu finden, um diese Aufgabe zu erfüllen? Wie die meisten Arbeitnehmer haben Sie wahrscheinlich in den nächsten Tagen und Monaten Ihre Kollegen gefragt, wo Sie die relevanten Informationen zu bestimmten Projekten finden können.
Andere Situation, gleiches Problem:
Wenn erfahrene Ingenieure das Unternehmen verlassen und junge Ingenieure ihren Platz einnehmen müssen, müssen Sie sicherstellen, dass sie so schnell wie möglich produktiv sind und sich nicht gegenseitig durch Fragen von der Arbeit abhalten.
Das Wissen so schnell wie möglich an neue Mitarbeiter weiterzugeben und im Unternehmen zu halten, ist eine der größten Herausforderungen in der heutigen, sich schnell verändernden Welt. Auf dem Papier klingt der Prozess einfach:
- Stellen Sie sicher, dass Sie alles richtig dokumentieren
- Alles in dieser einen perfekten Struktur speichern
Sie wissen, dass weder die Dokumentation noch die Struktur perfekt genutzt werden. In der heutigen Welt sind die IT-Landschaften in den Unternehmen sehr vielfältig und die Daten sind in verschiedenen Datensilos wie Mailbox, Netzwerkdateien, gemeinsamen Ordnern, CRM- oder ERP-Systemen gespeichert. Oft wissen Sie oder Ihre Kollegen, dass die Informationen irgendwo gespeichert sein müssen, aber Sie wissen nicht, wo genau sie sind. Das Gleiche gilt für den jungen Ingenieur, der weiß, dass das relevante Dokument irgendwo sein muss, aber er weiß einfach nicht, wo es ist.
Wie kann man dieses Problem also angehen?
Unternehmen sammeln immer mehr Daten, aber die besten Daten nützen Ihnen nichts, wenn Sie keine relevanten Informationen finden können. Da das Datenwachstum exponentiell zunimmt, benötigen Sie skalierbare Tools, die mit dem Datenwachstum Schritt halten können.
Was Sie brauchen, ist eine intelligente Enterprise Search Engine, die Ihnen hilft, relevante Daten aus verschiedenen Datenquellen zu finden, damit Ihre Mitarbeiter auf dem vorhandenen Wissen aufbauen können. Auf diese Weise können Ihre Ingenieure auf alle wichtigen Informationen auf einfache Weise zugreifen. Indem sie einfach Fragen in natürlicher Sprache stellen, können sie alle relevanten Informationen in technischen Unterlagen, Handbüchern, Schulungsmaterial, Wartungsberichten oder anderen normalen Bürodokumenten finden.
Mit einer intelligenten Suchmaschine wie amberSearch können Sie:
- die Erfahrung von erfahrenen Ingenieuren weiter nutzen, auch wenn diese das Unternehmen verlassen haben
- alle relevanten Unterlagen für die Vorbereitung zukünftiger Projekte leicht zugänglich machen
- die Produktivität von Jungingenieuren erhöhen
- die Qualität der Arbeitsauftragsvorbereitung verbessern
amberSearch bringt das Google Sucherlebnis in Ihr Unternehmen. Anstatt lange nach Dokumenten zu suchen oder Kollegen von der Arbeit abzuhalten, finden Sie die relevanten Informationen einfach mit einer Suchanfrage in unserer Engine.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um eine Demo zu erhalten!